l、遵守时间，不可失约。不要过早抵达，以防止上级准备未毕，也不要迟到，让上级等候过久。
2、轻轻敲门，经允许后才能进门。不可大大咧咧，破门而入。即使门开着，也要用适当的方式告诉上级有人来了，以便上级及时调整自己。
3、汇报时，要注意仪表、姿态，吐字清晰，语调、声音大小恰当。站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有礼。不诚惶诚恐、腼腆木讷、面红耳赤、语无伦次、失调走声、手舞足蹈。
4、汇报内容要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，语言精炼，条理清楚，不可“察言观色”，投其所好，歪曲或隐瞒事实真相。
5、汇报结束后，上级如果谈兴犹在，不可有不耐烦的体态语产生，应等到上级表示结束时才可以告辞。告辞时，要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅，当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。
6、利用电话汇报要言简意赅并有意识地保守秘密。